Ограничение прав доступа к кассам предприятия в 1С: Управление торговлей, ред. 11.
Admin
10.04.2017
47 понравилось
1257 просмотров

Ограничение прав доступа к кассам предприятия в 1С: Управление торговлей, ред. 11.

Иногда возникает потребность запретить сотрудникам проводить документы по одной или нескольким кассам предприятия.

Рассмотрим настройку в конфигурации Управление торговлей, ред. 11.

Для начала необходимо разрешить гибкую настройку доступа к справочникам и документам. Для этого необходимо установить флаг «Ограничивать доступ на уровне записей» в меню НСИ и администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа:

Настройки пользователей и прав

Далее необходимо настроить профили групп доступа (НСИ и администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступаПрофили групп доступа). В настраиваемом профиле на закладке «Ограничения доступа» должен присутствовать вид доступа «Кассы»:

Профиль групп доступа в 1С: Управление Торговлей

В предопределенных элементах (т.е. добавленных разработчиками программы) такой вид есть только в профилях «Кассир», «Менеджер по розничной торговле», «Продавец-кассир ККМ», «Руководитель отдела продаж». Для других предопределенных элементов добавить такое ограничение нельзя. Если для остальных профилей также требуется настроить ограничение, то можно скопировать имеющийся предопределенный элемент и задать ограничения для него:

  1. Копируем профиль, который хотим перенастроить (щелчком правой клавишей мыши по нужному профилю вызываем контекстное меню и выбираем команду «Скопировать»)
  2. Задаем понятное наименование
  3. На закладке «Ограничения доступа» добавляем новый вид доступа «Кассы»:

Ограничение доступа в 1С: Управление Торговлей

 

   4. Значения доступа можно задавать либо в самом профиле, либо в группе доступа. Если разные сотрудники должны иметь разрешение на проведение документов по разным кассам, то удобнее выполнить настройку через группы доступа. Именно такой вариант и рассмотрим – в колонке «Значения доступа» оставляем вариант «Все запрещены, исключения настраиваются в группах доступа»

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Оставьте номер телефона и мы перезвоним!

   5. Записываем и закрываем новый профиль.

Далее настраиваем группы доступа (НСИ и администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступаГруппы доступа).

Групповой доступ в 1С: Управление Торговлей

Создаем новый элемент, задаем наименование и созданный только что профиль:

На закладке «Ограничения доступа» указываем, к каким кассам у пользователей есть доступ. Ограничение настраивается для всех пользователей, указанных на закладке «Участники». Если пользователям необходимо настроить права к разным кассам, то для них необходимо создавать разные группы доступа:

После выполнения таких настроек в списке кассовых документов будут отображаться только документы по указанным кассам, и пользователь сможет проводить документы только по разрешенным кассам. Но для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу, пользователю необходимо перезайти в программу.

Также необходимо иметь в виду следующие моменты:

  1. Отсутствие вида доступа в каком-либо профиле означает, что для данного пользователя разрешены все элементы. Например, если в профиле «Бухгалтер» отсутствует вид доступа «Кассы», то пользователь с таким профилем будут видеть все кассы предприятия.
  2. Если пользователю назначено несколько профилей, то работает правило: если доступ разрешен хотя бы в одном профиле, то он полностью разрешен пользователю. Т.е. если у пользователя два профиля «Бухгалтер» и «Кассир», у кассира стоит ограничение доступа к кассам, а у бухгалтера такой вид доступа отсутствует (т.е. разрешены все кассы), то в целом пользователь будет иметь доступ ко всем кассам предприятия
  3. Для того, чтобы решить эту проблему, необходимо добавить вид доступа «Кассы» во все группы доступа (а значит и во все профили), назначенные пользователю. Если ранее были использованы предопределенные профили, то их необходимо скопировать и добавить в них ограничение по кассам.

 

Эта статья помогла вам?

Теги:

Комментарии ( 0 )

Оставить комментарий